GS1 azonosító számok
A vállalkozások igénye alapján a GS1 Magyarország az azonosító számokat a GS1 prefix alapján adja ki, amit az adott céghez rendelt azonosítóval együtt GS1 cégprefixnek nevezünk.
- a kiskereskedelmi egységek GTIN (közismertebb nevén EAN) számának képzéséhez kétféle, a 13 és a 8 számjegyből álló (GTIN-13, GTIN-8),
- a kereskedelmi gyűjtőegységek azonosításához pedig 13 vagy 14 jegyű struktúra (GTIN-13, GTIN-14) használható.
Ezek az azonosító számok vonalkód jelképpel (EAN-8, EAN/UCC-13, ITF-14) ábrázolhatók, amelyek elektronikus leolvasása gyorsabbá, hatékonyabbá teszi a beszerzési készlet nyilvántartási és értékesítési folyamatait.
Az elosztási láncban egyéb, kiegészítő adatokra is szükség lehet, ha pontosan meg akarjuk határozni az áruk eredetét, jelenlegi tartózkodási helyét, illetve egyáltalán magáról az áruról több információt szeretnénk szabványosan megjeleníteni. A GS1-128 rendszer - az azonosításon túlmenően - lehetővé teszi a különböző hosszúságú adatok megjelenítését, vagy akár több adat egybefűzését és azok egyetlen vonalkód jelkép (UCC/EAN-128) formájában történő szabványos ábrázolását.
Közismert alkalmazási környezet a könyvek, folyóiratok, kották ISSN, ISBN rendszerének alkalmazása a GS1 eszközeivel.
A nyitott rendszer, vagyis a több vállalkozás közötti kommunikáció olyan számozási struktúrát követel, amely világszerte biztosítja az egyedi azonosítást. Ezért a nyitott rendszerben használatos vonalkód alatti számsor első számjegyei mindig arra az országra utalnak, ahol a termék azonosítása történt (nem feltétlenül maga a gyártás).
Az ország azonosítók közül Magyarország az 599-es azonosító számot kapta.
A zárt, vállalaton belüli kommunikáció segítésére a GS1 rendszere fenntartja a 02 és a 20-29-ig terjedő tartományokat.
Az azonosító számok típusairól és felépítésükről részletes tájékoztatót nyújt a GS1 Magyarország Számbank Katalógusa.
A legáltalánosabban használt termékazonosító számok és vonalkód jelképek:
Azonosító szám típusa | Az azonosító szám feltüntetésére alkalmas vonalkód jelképek | A GTIN-8 azonosító szám kiadása azon termékek körére van korlátozva, amelyek méretüknél fogva nem alkalmasak EAN-13 vonalkód elhelyezésére. A GTIN-8 számokat a GS1 Magyarország a gazdálkodó szervezet kérésése központilag adja ki. | EAN/UCC-8 | UPC-E | 
| 
|
| A GTIN-13 a leggyakrabban használt azonosítószám típus a termékek azonosítására. A szám képzéséhez a gazdálkodó szervezet kérésére a GS1 Magyarország változó hosszúságú cégprefixet (vagy cégprefixeket) ad ki, melynek felhasználásával kialakítható a termékazonosító szám. | EAN/UCC-13 
| GTIN-12 (korábban: UCC-12) 2005. január 1-jéig Észak-Amerikában a 12 számjegyű azonosításon alapuló UPC-A jelképek voltak használatosak. A rendszer globális használatát az amerikai cégek 14 jegyű számstruktúrára való áttérése tette lehetővé | UPC-A 
| A termék GTIN-13 azonosító számából képezhető a GTIN-14 azonosító szám, amely a termék magasabb csomagolási szintjének azonosítására szolgál. Az indikátorszámot, amellyel a számsor kezdődik, 0 és 9 között kell meghatározni. A GTIN-14 azonosító szám feltüntetése lehetséges az ITF-14 (Interleaved Two of Five = Átfedéses-kettő-az-ötből) jelképpel, amelynek nyomtatási tűréshatárai kevésbé szigorúak és így különösen alkalmas hullámpapírlemezre való nyomtatásra. | ITF-14 
| A GS1 rendszer egyik fontos alkalmazása a logisztikai egységek nyomonkövetése az ellátási láncon keresztül. Erre a célra egy szabványosított GS1 azonosító kulcs, a GS1 Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja (angolul: GS1 Serial Shipping Container Code), azaz a GS1 SSCC szolgál, amely azonosítja a logisztikai egységet. Ez a szám minden logisztikai egységre vonatkozólag egyedi a világ összes logisztikai egységére, és elvileg minden logisztikai alkalmazásra használható. A logisztikai egységen vonalkóddal jelölt GS1 SSCC leolvasása lehetővé teszi az egység fizikai mozgásának egyedi követését, az egység fizikai mozgása és a csatlakozó információáramlás közötti kapcsolat létrehozásával. A GS1-128 vonalkód jelkép 01-es adattartalom azonosítóval használható GTIN-12, GTIN-13 vagy GTIN-14 azonosító számok kódolására. A GS1-128 jelkép rendszer a Kód-128 jelkép rendszer egy speciális változata. Ez a GS1 által elfogadott egyetlen jelkép rendszer, amely lehetővé teszi azonosításon kívüli információk kódolását. | GS1-128 (korábban UCC/EAN-128) 
| Egyéb azonosító számok | - | Könyvek, periodikák és kották: Az ISBN, ISSN, ISMN számok megfelelő prefix használatával átalakíthatók GTIN-13 azonosító számmá. Folyóiratokat a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 977 GS1 prefix és a folyóirat ISSN számának felhasználásával azonosíthatunk. Ezen túlmenően lehetőség van a folyóirat egyes változatainak jelölésére is. Könyveket a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 978 és 979 GS1 prefixek és a könyv ISBN számának felhasználásával azonosíthatunk. Kottákat a GS1 Magyarország által rendelkezésre bocsátott 979 GS1 prefix és a kotta ISMN számának felhasználásával azonosíthatunk. | Az azonosító számok feltüntetése az EAN/UCC-13 jelképpel lehetséges. ISSN 1218-5191 számú folyóirat: | Kuponkód: A kuponokat, azaz a pénztárnál készpénzre vagy ingyenes termékre cserélhető utalványokat a gyártók, kereskedők promóciós célokra használják. A kupon azonosító segítségével azonosítják be az ajándék utalványokat, könyv utalványokat, élelmiszer bélyegeket, lemez utalványokat, étkezési utalványokat, társadalombiztosítási utalványokat. A kupon tartalmazhatja a visszatérítendő összeg értékét is akár a közös pénznemben (Euró), akár forintban. | Az azonosító számok feltüntetése az EAN/UCC-13 jelképpel lehetséges. Kupon 300 Ft visszatérítendő összeggel: | Belső rendszerben történő azonosítás: Kereskedelmi áruk korlátozott térbeli elosztásban történő, vagy cégen belüli azonosítása a 020-029, a 040-049 és a 200-299 GS1 prefixek segítségével valósítható meg, amelyet a GS1 Tagszervezete bocsát a Rendszerhasználók rendelkezésére. Az azonosító számot minden cég használhatja, amíg a korlátozott környezetet el nem hagyja, mivel ez nem biztosít egyedi azonosítást a kereskedelmi árunak az elosztási lánc teljes területén. | Az azonosító számok feltüntetése az EAN/UCC-13 jelképpel lehetséges. |
|
