Az elektronikus adatcsere tartalmi (funkcionális), valamint formai (alaki/szintaktikai) szabályait az UN/EDIFACT szabványrendszer (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce And Transport) foglalja egységes rendszerbe.
A tartalmi szempontú szabványosítás az egyes üzleti funkcióknak megfelelő „szabványüzenetek” kidolgozására irányul. Az EDIFACT szabványüzenetek kidolgozottsága olyan részletességű, hogy az bármely üzleti környezetben és adottságok mellett felhasználható. Az üzleti funkció teljesítéséhez a napi gyakorlatban azonban egy, az EDIFACT szabványüzenetekből levezetett, egyszerűsített tartalmú üzenet is tökéletesen megfelel. Ilyen ajánlott szabványüzenet-alkészlet a GS1 által kidolgozott EANCOM, amelyben a hozzáférhető üzenetek lefedik a teljes kereskedelmi tranzakciók megvalósulásához szükséges funkciókat.
Az EANCOM tehát az UN/EDIFACT szabványüzenetek részletes alkalmazásba vételi útmutatója. Az UN/EDIFACT üzenetek alkészleteként egyértelmű meghatározásokat és magyarázatokat kínál, amelyek lehetővé teszik a kereskedelmi partnerek számára, hogy kereskedelmi dokumentumaikat egyszerűen, pontosan és költség-hatékony módon cseréljék ki.
A formai/alaki szabványosítás az EDIFACT alkalmazásszintű szintaktikai szabályait (ISO 9735), valamint az alkalmazott kódrendszert határozza meg. Tartalmazza a kommunikációban felhasználható karakterkészleteket, szeparátorokat, az üzenetfelépítés szerkezetét, a tömörítés, ismétlés és beágyazás szabályait. Az EDIFACT szerkezetre (a beszélt nyelvhez hasonlóan: betű, szótag, szó, mondat, beszéd) a kisebb részekből (adatelem, összetevő adatelem, adatszegmens, üzenet/ek, adatcsere) való felépülés jellemző.
További információ a www.gs1.org honlapon.