Adatminőség-biztosítás
Adatminőség és adatmegosztás program
Az Ön munkáját is hátráltatják a hibás termék törzsadatok?
Amikor a kereskedőhöz nem a megrendelt, vagy nem a megfelelő mennyiségben érkezik a termék, akkor számos kereskedelmi dokumentum javítására és további kiegészítő szállítások vagy visszaszállítások indítására van szükség. Ezek a problémák nemcsak plusz költségekkel járnak, hanem mindkét fél számára jelentős időkiesést is jelentenek. Több gyártó és kereskedő esetén ezek a problémák megsokszorozódnak.
Mit jelent a termék törzsadat kezelés?
A termék törzsadatok kezelése a termék kereskedelmi adatainak nyilvántartását jelenti: azonosítás, megnevezés, hierarchikus kapcsolatok, mért értékek.
Miért fontos a termék törzsadat minősége?
A kereskedelmi folyamatok során a termék azonosítók, a termék hierarchia és a mért értékek helyes kezelése biztosítja a problémamentes rendelést, szállítást, raktári elhelyezést és polcfeltöltést.
Mit kínál a GS1 Magyarország a termék törzsadat kezelésére?
A ' GS1 Magyarország számkiadó és nyilvántartó kliens szoftver' kifejlesztésével a GS1 Magyarország célja ügyfeleinek támogatása a termék törzsadatok, ezen belül kiemelten a GS1 Azonosító kulcsok (GLN és GTIN) helyes és szabványos alkalmazásában. Továbbá a szoftver támogatja a szöveges és mért adatok kezelését.
Hogyan biztosítja a szoftver a törzsadatok minőségét?
A szoftver ellenőrzi, hogy a rögzített adatok megfelelnek-e a GS1 Azonosító kulcsokra és a számtartományokra vonatkozó szabványoknak és szabályoknak. Továbbá a termék adatok módosításakor figyeli, hogy a változások mértéke indokolja-e az új azonosító kulcsok kiadását. Új azonosító kulcsot kell kiadni, ha a termék változása miatt kereskedelmi szempontból egy új termék keletkezik.
Kinek készült a szoftver?
A szoftver olyan érvényes szerződéssel rendelkező GS1 Rendszerhasználóknak készült, akik legalább egy GS1 cégprefixet használnak, de eddig nem alkalmaztak a termék törzsadatok kezelésére szoftver megoldást.
Hogyan történik az adatmegosztás?
A szoftver jelenlegi 1.0-ás verziója képes a nyilvántartott adatok Microsoft Excel formátumba történő exportálására a partnerek közti adatcsere érdekében. A szoftver 2007 augusztusában kiadandó 2.0-ás verziója már képes lesz a termék adatok közvetlen feltöltésére a GS1 Magyarország adatbankjába, így a legkisebb hazai felhasználók számára is biztosított lesz a Globális adatszinkronizációs hálózathoz (GDSN) történő kapcsolódás. Ezzel lehetővé válik a hazai kereskedelmi és szállító partnerek közötti folyamatos adatszinkronizáció.
Milyen előnyök származnak a szoftver használatából?
- - a hibás termék adatokból származó rendelés teljesítési problémák minimalizálása;
- a GS1 cégprefix és számtartomány kezelési szabályok automatikus ellenőrzése;
- a kereskedői adat igények kielégítése;
- egyszerűsített termék adat nyilvántartás és kommunikáció;
- a GS1 Rendszerhasználók számára térítésmentesen hozzáférhető.
A rossz adatra nincs mentség!
Az ellátási láncban az egyik legjelentősebb problémaforrás a hibás adatok kommunikációja. Egy tavaly végzett felmérés szerint a fogyasztói áruk méreteinek 40 %-át hibásan kapják meg a szállítóktól az Egyesült Királyság legnagyobb kereskedelmi láncai. A felmérés részleteinek olvasásához kattintson IDE!