GS1Perfect = kapcsolat GDSN-nel
A GS1Perfect 2.0 verziója 2008. január 11-én megkapta a sikeres GDSN certifikációról szóló nemzetközi tanúsítványt. Ezzel világviszonylatban a GS1 Magyarország adatbankja a huszonnyolcadik a minősített, globális hálózathoz csatlakozott adatbankok sorában.
A GDSN hálózathoz való csatlakozás elősegíti az adatok folyamatos harmonizálását és szinkronizálását, mely lehetővé teszi, illetve megkönnyíti a globális kereskedelmet, növeli a kereskedelmi partnerek közötti kommunikáció pontosságát és csökkenti az ellátási lánc költségeit.
A GS1 Magyarország többféle kommunikációs lehetőséget dolgozott ki annak érdekében, hogy minden, a magyar piacon jelenlévő vállalkozás számára megteremtse a kapcsolódás lehetőségét.
Csatlakozási lehetőség a multinacionális vállalkozások számára
A Magyarországon jelenlévő multinacionális kereskedő és gyártó cégek számára kidolgozott kapcsolódási lehetőség valós bevezetéséhez szükség volt arra, hogy felvegyük a kapcsolatot a GS1 globális adatszinkronizációs hálózatában már működő, adatbanki szolgáltatást nyújtó vállalkozásokkal.
A multinacionális vállalkozások ugyanis regionális vagy globális központi adatbázisokat építettek ki a termék törzsadatok tárolására és karbantartására. Ezeket a központi adattárakat pedig nemzetközi adatbanki szolgáltató cégeken keresztül kapcsolták a globális adatszinkronizációt biztosító hálózathoz. A központi adatbázisok kiépítésénél azonban mindig figyelemmel kell lenni azoknak az országoknak a sajátosságaira, törvényi szabályozásaira, kialakult kereskedelmi hagyományaira, amelyekben a leányvállalatok működnek. A nemzeti sajátosságok megfelelő kezelésére tekintettel a központi adattárakhoz egyenként kapcsolják az adott országokban jelenlévő leányvállalatokat és ez még nem minden multinacionális cégnél történt meg a magyarországi egységekre vonatkozóan.
A közös projekt célja ezért az volt, hogy a nemzeti adatbank építse ki a kapcsolatot a nemzetközi adatbanki szolgáltató cégekkel annak érdekében, hogy amikorra a multinacionális cég nemzeti egysége 
és központi adattára, illetve a központi adattár és az adatbanki szolgáltató közötti kapcsolatok kiépülnek, addigra a nemzeti adatbank és a multinacionális cég adatbanki szolgáltató partnere közötti kapcsolat is működőképes legyen.
Mindez azt jelenti, hogy a multinacionális vállalkozások magyarországi leányvállalatai több szakaszból álló kommunikációs csatorna kiépítésével kapcsolódhatnak a globális adatszinkronizációs megoldásokhoz.
Globális adatbanki szolgáltatók a magyar piacon
A magyar piacon jelenlévő egyik adatbanki szolgáltató cég a 1SYNC, amely az Egyesült Államok GS1 szervezete által működtetett adatbank. Elsősorban az USA-ból származó cégek adatbanki szolgáltatását végzi világszerte. A 1SYNC és a GS1Perfect kapcsolat technikai előkészítő munkálatai befejeződtek. A tesztelési szakasz sikeres lezárását követően elmondható, hogy az adatbankok közötti kapcsolat készen áll arra, hogy a multinacionális vállalkozások magyarországi egységei is a globális hálózat részeivé váljanak, illetve magyarországi parnereiket a GS1Perfect-en keresztül a törzsadat nyilvántartási és karbantartási rendszerükhöz kapcsolják.
A másik globális adatbanki szolgáltatást kínáló cég a SINFOS, amely elsősorban a német területről származó vállalkozások szolgáltató partnere, amelynek képviselőivel már megkezdődtek az együttműködés irányát meghatározó tárgyalások.
Csatlakozási lehetőség a hazai vállalkozások számára
Azok a hazai vállalkozások, amelyek különböző belső vállalatirányítási rendszerekkel dolgoznak egyszerűbb helyzetben vannak. Hiszen csupán azt kell biztosítani, hogy a belső informatikai rendszerek képesek legyenek adatot fogadni a GS1Perfect-ből, illetve adatot küldeni a GS1Perfect-nek.
A belső rendszerek és a nemzeti adatbank közötti adatcserére a GS1 Magyarország munkatársai egy olyan XML alapú üzenetet fejlesztettek ki, amelynek implementálása akár adatfogadó (kereskedő), akár adatküldő (gyártó/szállító) vállalkozásról van szó, csekély emberi erőforrást és időráfordítást igényel. Az üzenet kifejlesztése, tesztelése és belső rendszerhez igazítása 4-6 héten belül megvalósítható.
A projekt keretében ennek az üzenetnek a tesztelése zajlik és a GS1 Magyarország nyitott minden érdeklődő vállalkozás bekapcsolására. Annál is inkább szükséges a magyarországi vállalkozások termékadatainak megjelenítése a globális adatszinkronizációs hálózatban a GS1Perfect-en keresztül, mert a multinacionális és hazai kereskedelmi cégek várhatóan 1-2 éven belül megkövetelik beszállítóiktól, illetve előnyben részesítik azon beszállítóikat, akik a az adatkommunikáció gyorsabb, pontosabb és olcsóbb módját választják.
Előkészületek az adatszinkronizáció bevezetéséhez
A törzsadat szinkronizáció a partnerek közötti adatáramlás automatizálását és így felgyorsítását is jelenti. Éppen ezért az elektronikus kommunikáció bevezetése előtt nem szabad megfeledkezni arról, hogy a belső adatbázisokban már meglévő adatokat felül kell vizsgálni.
A gyártó cégeknek azért, hogy ne a hibás, téves adatok kommunikációját gyorsítsák fel partnereik felé, a kereskedő partnereknek azért, hogy a beérkező adatok ne egy alacsony színvonalú rendszerbe épüljenek be.
Fontos ezt hangsúlyozni a középméretű vállalkozások esetében, hiszen a multinacionális cégek központi adatbázisai már egyfajta ellenőrzésen mennek át, a kisvállalkozások pedig adataik mennyiségénél és vállalkozásuk méreténél fogva áttekinthetőbb állományokkal rendelkeznek.
A GS1 minden fórumon hangsúlyozza annak jelentőségét, hogy a belső adatbázisok tisztasága meghatározza a kommunikált adatok minőségét. A globális adatszinkronizációs hálózat és a hálózatot alkotó adatabankok nagyon sok validációval és adatérvényesítő funkcióval biztosítják, hogy a beérkező, illetve kiküldött adatok minősége megfelelő legyen, de az adatok valóságnak való megfelelősége gyártói felelősség. Például: az adatbankok leellenőrzik, hogy a bruttó méret ne legyen kisebb mint a nettó, de azt, hogy a méretadat valós értéket mutat-e, az a gyártó felelőssége.
A megfelelő adatminőség eléréséhez szükséges tevékenységek segítésére a GS1 több dokumentációt, ajánlást és útmutatót is kidolgozott, illetve publikált. Többek között mérési útmutatót, adatminőségi keret- és eszközrendszert tett közzé.
Csatlakozási lehetőség a kis- és középvállalkozások számára
A minimális informatikai háttérrel rendelkező kisvállalkozások számára a GS1 Magyarország két kapcsolódási lehetőséget kínál a GS1Perfect-hez.
Egyrészt minden GS1 rendszerhasználó – a GS1 szabványrendszerét jogszerűen alkalmazók – számára térítésmentesen rendelkezésre bocsát egy szoftvert. Ez a megoldás segíti a felhasználót abban, hogy globális termékazonosító számait (GTIN) a szabványnak megfelelően képezze és termékadatait nyilvántartsa (verzió 1.0), másrészt kommunikációs lehetőséget biztosít a GS1Perfect-hez, azaz lehetővé teszi, hogy a rögzített azonosítókat és a hozzájuk tartozó termékadatokat a nemzeti adatbankba feltöltse (verzió 2.0).
A kiskereskedelmi tevékenységet végző kisvállalkozások részére az adatbankból weben keresztül érhetők el a beszállító partnerek termékadatai.
A GS1Perfect kommunikációs lehetőségei
A GS1 Perfect kapcsolódási lehetőségeit összefoglaló ábrában (4. ábra) jól látható, hogy a nemzeti adatbank egyrészt egypontú adatközlési, illetve adatfogadási lehetőséget biztosít ahhoz, hogy az egyes cégek minden partnerük számára biztosítani tudják, illetve minden partnerüktől fogadni tudják a termékadatokat. Ezenkívül ez a kommunikációs séma remekül illusztrálja a különböző méretű vállalkozások közötti átjárhatóságot is az adatcsere tekintetében. 
Arra is lehetőség van, hogy egy adott cég ne építsen magának adatbázist termékadatainak karbantartására, hanem a saját adatbanki felületeit használja erre a célra. Ez a megoldás többek között azt jelentheti egy gyártó számára, hogy egy új termékről azonnal és minden kereskedelmi partneremet értesíteni tudom, míg a kereskedő számára biztosított, hogy a termékadatok folyamatosan frissülnek, ráadásul ezt az aktualizálást a szállító partnerek maguk végzik el.
A témához kapcsolódó kérdéseiket e-mailen várjuk.