Elektronikus adatcsere
Az EDI (Electronic Data Interchange) rendszer egy adatfeldolgozáson és adatátvitelen alapuló üzleti technika, amelynek alkalmazásával az áru- és pénzmozgás jelentősen felgyorsítható és biztonságosabbá tehető. A strukturált adatok átvitele elfogadott üzenetszabványokkal történik egyik számítógépes rendszerből egy másikba, elektronikus eszközök segítségével, minimális emberi beavatkozás mellett. Az elektronikus adatcsere tehát a vevő és az eladó, illetve az üzleti folyamatok további szereplői (pl. pénzintézet, logisztikai szolgáltató, fuvarozó) közötti kommunikáció elősegítésére hivatott. Használatával elkerülhető a lassú és esetleg hibás rendelési, számlázási és átutalási adatrögzítés.
Az elektronikus adatcsere mögött az a gondolat húzódik meg, hogy mivel az információk nagy része eleve elektronikus formában létezik, illetve úgy kell léteznie, a papír csupán közvetítőként szolgál (egyes becslések szerint a számítógépes bemenetek 75%-a valamilyen más számítógép kimeneti adatából származik – ezek emberi felvitele nyilvánvalóan felesleges és költséges). Sokkal hatékonyabb lenne tehát, ha az adatokat nem papíron, hanem elektronikusan továbbítanánk, és így lehetővé tennénk az információk automatikus, programok általi feldolgozását. Ezzel az adatot cserélő vállalatok – a kereskedelmi partnerek – a nyomtatás, postázás és begépelés minden költségét megtakaríthatják, valamint az adatok emberi felvitele közben akaratlanul előforduló hibákat is kiküszöbölhetik.
Tulajdonképpen tehát üzleti okmányok elektronikus cseréjéről van szó két vállalat számítógépes rendszerei között. Alapvetően két fő jellemzője van: egyrészt elektronikus okmányok helyettesítik a papírt, másrészt az okmányok cseréje szabványos formában történik. E két elvet felhasználva bármely vállalkozás beléphet az EDI világába és élvezheti az elektronikus kereskedelem sebességéből és gazdaságosságából származó előnyöket.
Az elektronikus adatcsere tartalmi (funkcionális), valamint formai (alaki/szintaktikai) szabályait az EDIFACT szabványrendszer (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce And Transport) foglalja egységes rendszerbe.
2008 márciusában jelent meg a GS1 Magyarország eCom kiadványa Elektronikus adatcsere – megoldások és szabványok címmel. A kiadvány bemutatja az elektronikus adatcsere alapjait, a GS1 üzenetszabványait az elektronikus kommunikációban (EANCOM és GS1 XML) valamint a partner- és termék-törzsadatok kommunikációjának jelentőségét. Emellett vázolja az elektronikus közbeszerzés elméleti hátterét és tartalmaz egy esetpéldát, ami a GS1 üzenetszabványok gyakorlati alkalmazását mutatja be.