eKözbeszerzés
Az eKözbeszerzés az állami szervezetek beszerzési folyamatainak elektronikus rendszerekkel történő megvalósítását jelenti, számos előnyt nyújtva a papír alapú beszerzési folyamatokhoz képest.
A különböző állami szervezeteket vizsgálva igen eltérő beszerzési műveletekkel és igényekkel találkozhatunk, ugyanakkor mindegyikre igaz két lényeges megállapítás: a legjobb eKözbeszerzési megoldások összeegyeztethetők és kompatibilisek a magánszektor ellátási láncaiban alkalmazott megoldásokkal, és globális szabványokra épülnek.
A GS1 eKözbeszerzési megoldásai
A GS1 által az elektronikus közbeszerzésben nyújtott megoldások teljes mértékben megfelelnek a fent említett két tényezőnek.
A GS1 eKözbeszerzési megoldásai kompatibilisek a magánszektor ellátási láncaiban alkalmazott elektronikus beszerzési megoldásokkal. Így nem jelentenek többletterhet azon vállalatok számára, amelyek mind a magánszektorban, mind az állami beszerzésekhez kapcsolódó ellátási láncban jelen vannak.
A GS1 az üzleti szabványok és ellátási lánc menedzsment területén szerzett 30 éves tapasztalatával arra törekszik, hogy az állami szervezetek és beszállítóik számára biztosítsa a leghatékonyabb megoldásokat az elektronikus közbeszerzés ellátási láncának folyamataiban.
Kétségtelen, hogy az elektronikus megoldások fontos előnyökkel bírnak a papír alapúakkal szemben, ugyanakkor egy elektronikus rendszer értékelésekor figyelembe kell venni azt is, hogy a szereplők képesek legyenek az elektronikus kereskedelmi folyamatok hatékony lebonyolítására a jelenben és a jövőben egyaránt. Gyorsan bevezetve egy olyan megoldást, amely nem globális szabványokra épül, rövidtávon hozhat ugyan előnyöket, közép és hosszú távon azonban a rendszer hatékony működése – és így a pénzügyi és technológiai befektetések megtérülése – nem biztosított.
Csak az UN/EDIFACT, UN/XML és UN/eDocs nemzetközi szabványokra épülő megoldások hatnak hosszú távon a növekvő hatékonyság és a csökkenő költségek irányába. A GS1 által nyújtott megoldások teljes mértékben megfelelnek ezeknek a globális szabványoknak.
GS1 Szabványok az eKözbeszerzésben
• GS1 EANCOM
Az elektronikus adatcserével (EDI) megvalósuló eKözbeszerzési folyamatok alapját az UN/EDIFACT globális szabvány adja, amely az egész világ ellátási láncaiban jelen van. Több mint 200 szabványosított üzleti üzenete segítségével sikeresen szolgálja mind a magán-, mind az állami szféra üzleti folyamatainak elektronikus úton történő megvalósítását. Az EANCOM az UN/EDIFACT GS1 által használt alkészlete, olyan nemzetközi szabvány, amely ideálisan alkalmazható az EDI-alapú elektronikus közbeszerzési megoldásokban.
• GS1 XML
A GS1, mint az elektronikus kommunikáció szabványosítója és szakértője, az EANCOM mellett az XML területen is végez szabványosításokat, és publikál ajánlásokat. A globális XML üzenetszabványok kifejlesztője, az UN/CEFACT hivatalosan meghatározott bizonyos alapvető összetevőket, amelyek a GS1 XML alapját is képezik. Ugyanakkor a GS1 folyamatosan közreműködik az UN/CEFACT-tal a globális XML szabványok fejlesztésében. Mindezeknek köszönhetően a GS1 XML tökéletes választás azon állami szervezetek számára, amelyek e nemzetközi szabványon alapuló eKözbeszerzési megoldást kívánnak bevezetni.
• GS1 Web Űrlapok
Számos állami szervezet tesz közé honlapján letölthető űrlapokat beszállítói számára. Bár jelenleg nem létezik globális szabvány speciálisan e „webes dokumentumok” formátumára vonatkozóan, a legtöbb állami szervezet igyekszik úgy kialakítani saját űrlapjait, hogy azok megfeleljenek az UN/EDIFACT globális szabványoknak.
2006-ban az UN/CEFACT elindította az UN/eDocs kezdeményezést, melynek célja az üzleti kapcsolatokban használt webes űrlapok szabványosítása. A GS1 aktívan részt vesz e szabványok kidolgozásában.