A GS1 Azonosító kulcsok és jelentőségük
A GS1 Azonosító kulcs egy olyan GS1 által kezelt numerikus vagy alfanumerikus adatmező, amely lehetővé teszi a globális, összetéveszthetetlen, egyedi azonosítást a nyitott keresleti és ellátási láncban.
A GS1 Azonosító kulcsok rendszere olyan globálisan irányított számozási rendszer, amelyet a GS1 minden megoldása használ, kereskedelmi áruk, logisztikai egységek, helyek, jogi személyek, tárgyak, szolgáltatási kapcsolatok, dokumentumok azonosítására. A szabványosan képzett azonosító számot a világ 148 GS1 rendszert alkalmazó országában egyforma módon értelmezik, és azt a céget rendelik mellé, amely számára a számsorban lévő GS1 cégprefixet valamely GS1 tagszervezet a regisztráció során kiadta.
A GS1 szabvány hét GS1 Azonosító kulcsot különböztet meg, azok funkciója és alkalmazhatósága alapján.
A hét GS1 Azonosító kulcs a következő:
1. Globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN)
2. Globális helyazonosító szám (GLN)
3. Szállítási egységek sorszám kódja (SSCC)
4. Globális visszatérő tárgyazonosító szám (GRAI)
5. Globális egyedi tárgyazonosító szám (GIAI)
6. Globális szolgáltatási kapcsolat szám (GSRN)
7. Globális dokumentumtípus azonosító szám (GDTI)
Tekintse át a GS1 Azonosító kulcsok általános felépítését!
Ismerkedjen meg a GS1 Prefix és a GS1 Cégprefix fogalmával!
Az azonosító számok jelentősége emellett abban áll, hogy a gyorsabb és biztonságosabb adatbevitel érdekében ezek az azonosító számok feltüntethetők vonalkóddal, ahogyan ugyanezen azonosító számok alkalmazhatók az EPCglobal Hálózat rádiófrekvenciás tag-jeiben is a még hatékonyabb folyamat megvalósítása érdekében. Ezeket az azonosító számokat alkalmazhatjuk elektronikus kereskedelmi üzeneteink (eCOM)során is, legyen itt szó akár GS1 EANCOM, akár GS1 XML alapú üzenetekről, és ezek az azonosító számok jelennek meg kulcsként az adatbázisokban tárolt, az azonosított egység további adatainak, tulajdonságainak, attribútumainak eléréséhez a Globális Adatszinkronizációs Hálózatban (GDSN).
A GS1 Azonosító kulcsok általános felépítése
Az azonosító kulcsok által biztosítható egyedi azonosításhoz az szükséges, hogy egy regisztrációt követően a szabványt alkalmazni kívánó felhasználó világszinten egyedi számtartományt kapjon, és ezt követően a számtartomány keretein belül lévő valamennyi szám felett egyértelműen és kizárólagosan rendelkezzen. Ennek biztosítása érdekében a GS1 nemzetközi központja központilag meghatározott olyan számtartományokat, amelyeket ezt követően egy adott országban működő GS1 tagszervezet oszthat tovább az ottani alkalmazók számára, mégpedig nyitott térbeli elosztásban alkalmazható azonosító számok képzésére.
Ezeket a számtartományokat a GS1 úgy határozta meg, hogy a szabványosított hosszúságú azonosító számok első három számjegyét rögzítette. A központilag rögzített kezdő számjegyeket GS1 prefixeknek nevezzük. Segítségükkel, valamint az így kezdődő azonosító számok – általában GS1 tagországonkénti – továbbosztásával biztosítható a nemzetközi viszonylatban egyedi azonosítás.
A GS1 prefixek nagy részét a GS1 továbbosztja a GS1 tagszervezeteknek. Így például a magyarországi cégek számára az „599” GS1 prefixet határozták meg központi szinten, így minden olyan azonosító szám, amelyet kereskedelmi áruk nyitott elosztási láncban történő azonosításához a GS1 Magyarországtól kapott GS1 prefixszel képeznek, 599-cel fog kezdődni.
A GS1 cégprefix az ábrán látható módon a GS1 rendszerű azonosító szám azon része, amelyet a GS1 tagszervezetek adnak ki az igénylőknek, és a továbbiakban nemzetközileg egyértelműen hozzárendelik az azt megigénylő szervezethez. A GS1 cégprefix első 3 számjegye mindig az előbbiekben megismert GS1 prefix lesz. A GS1 cégprefix GS1 prefixen túli további karaktereit a GS1 tagszervezetek maguk állapítják meg, a GS1 szabványok által meghatározott szabályok figyelembevételével. Ezt a karaktersort nevezzük beépülő számnak.
A globális rendszer számára elfogadható azonosító kulcsok képzése a GS1 szabványt használók számára biztosított. Képzésük a GS1 szabvány alkalmazót azonosító GS1 cégprefixeknek és az azonosítandó egység referenciaszámának szabványos összeállításával történik.
A GS1 Prefix és a GS1 Cégprefix
Az azonosító kulcsok szabványos kialakítása elsősorban a nyitott ellátási lánc folyamatainak, és az abban tevékenykedő piaci szereplők igényeinek megfelelően történt.
Az azonosító számok kiadására azon szabványalkalmazó jogalanyok jogosultak, amelyek GS1 cégprefixet kértek és kaptak valamely GS1 tagszervezettől.
Struktúrájuk alapján a GS1 Azonosító kulcsoknak hat típusát különböztetjük meg, ahogyan az ábra is mutatja (link a felnyíló fenti ábrára). Az azonosító kulcsok hossza szabványosított, és több azonosító kulcs esetén is találunk olyan karaktersort, amelynek alkalmazása opcionális. A GS1 cégprefix része minden adatstruktúrának, kivéve a GTIN nyolc számjegy hosszúságú változatát, a GTIN–8-at.
Az azonosító kulcsok közül ki kell emelni a hétköznapi életben leggyakrabban alkalmazott GTIN számot, amely a többi azonosító számtól eltérően három eltérő hosszúságban is szabványosan alkalmazható. Az eltérő piaci igények, az eltérő fizikai tulajdonságú, valamint különböző funkciójú termékek vezettek a három változat kialakításához.
Az eltérő hosszúságú tizennégy, tizenhárom, nyolc és a maximum harminc karakter hosszúságú azonosító kulcsokon túl két 18 karakter hosszúságút is találunk, őket eltérő felépítésük különbözteti meg.
Az azonosító számok hossza, pontosabban az egyes karakterhelyekre kiosztható számjegyek mennyisége egyértelműen meghatározza, hogy egy számsor hány darab egyedi azonosító szám képzését teszi lehetővé. A GS1 cégprefix mögötte lévő további számjegyek félesége pedig megadja a szabványalkalmazó által felhasználható számtartomány nagyságát.
Az azonosító kulcsok hatékonyabb kihasználhatósága érdekében, a GS1 tagszervezetek a szabványalkalmazók eltérő igényeinek megfelelően különböző hosszúságú GS1 cégprefixeket biztosítanak az igénylők számára. Például egy 10 jegyű cégprefix alkalmazása esetén az alkalmazó által megadható számjegyeket az ábrán a zöld színű karakterek mutatják be.
GS1 Globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN)
Kereskedelemi áru minden egység (termék vagy szolgáltatás), amelyeknél igény van a rájuk vonatkozó, előre meghatározott információk visszanyerésére és ezen információknak az elosztási folyamat bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljából történő felhasználására.
Ez a meghatározás a nyersanyagoktól a készárukig mindent lefed, és minden olyan szolgáltatásra is vonatkozik, amelynek előre meghatározott jellemzői vannak. A kereskedelmi egységek globális és egyedi azonosítására a GS1 Globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN – Global Trade Item Number) ad kézenfekvő megoldást.
A mindennapi életben a 13 számjegyű GTIN–13 azonosító számmal találkozhatunk a leggyakrabban, a legtöbb kiskereskedelmi értékesítésre kerülő és vonalkóddal ellátott termék esetében ezt láthatjuk az árun feltüntetett vonalkód alatt szemmel olvashatóan feltüntetve.
A GTIN–14 azonosító számot minden olyan kereskedelmi áru esetében alkalmazhatjuk, amely az alaptermék magasabb csomagolási szinten lévő változata, és kiskereskedelmi értékesítési ponton (POS) nem kerül a belőle képzett vonalkód leolvasásra.
Végül a GTIN–8 kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha a termék csomagolásán nem áll rendelkezésre elég felület hosszabb azonosító szám vonalkód jelképpel történő feltüntetésére. A GTIN-8 azonosító számot a felhasználónak a GS1 Magyarországtól kell igényelnie az azonosítandó konkrét kereskedelmi áru megadásával.
Meg kell még említenünk a 12 számjegyű GTIN–12-t, amelyet azonban kizárólag az észak-amerikai kontinensen alkalmaznak.
GS1 Globális helyazonosító szám (GLN)
A GS1 Globális helyazonosító szám (GLN – Global Location Number) egy olyan GS1 Azonosító kulcs, amely jogalanyok (például: vállalkozások, jogi személyiségű illetve azzal nem rendelkező jogalanyok), fizikai helyek (például: raktárak, cégen belüli telephelyek, csarnokok, stb.), vagy funkcionális helyek (például: raktár, pénzügy, logisztika, stb.) egyértelmű, egyedi azonosítására szolgál. Például nagyobb raktárak, disztribúciós központok esetében lehetőség van a fizikai helyszínek kisebb részekre osztására és külön-külön GLN számmal történő azonosítására.
GS1 Szállítási egység sorszám kódja (SSCC)
Az ellátási lánc tárgyát képező, bármilyen összeállítású egység, amely szállítás és/vagy raktározás céljára készült logisztikai egységnek nevezzük. Egyértelmű, egyedi azonosítására és nyomon követésére a GS1 Szállítási egység sorszám kódja (SSCC – Serial Shipping Container Code) használható.
A kötött, 18 karakter hosszúságú SSCC kódot közvetlenül a logisztikai egység (lehet akár homogén vagy akár heterogén) összeállításakor kell kiadni. Minden esetben, mikor új logisztikai egységet állítanak össze, új SSCC számot kell kiadni.
Globális visszatérő tárgyazonosító szám (GRAI)
A kereskedelmi folyamatok során rendszeresen, adott gyakorisággal visszatérő göngyölegek azonosítására és nyomon követhetőségére, a visszatérő tárgyak nyitott rendszerű azonosítására a GS1 Globális visszatérő tárgyazonosító szám (GRAI – Global Returnable Asset Identifier) alkalmazható. Alkalmazásával és egy opcionálisan feltüntethető, a számokon kívül betűket és egyéb karaktereket is tartalmazható karaktersor segítségével, a tárgytípuson belüli egyedi visszatérő-tárgy azonosítását is megoldhatjuk.
GS1 Globális egyedi tárgyazonosító szám (GIAI)
A GS1 Globális egyedi tárgyazonosító szám (GIAI – Global Individual Asset Identifier) segítségével olyan egyedi árukat azonosíthatunk be világviszonylatban egyediként, amelyek egy adott vállalkozás leltári eszközeiként szerepelnek, és valamilyen értéket képviselnek. Az egyedi tárgy referencia egy adott cég adott egyedi tárgyának sorszáma, amely azonban számokon kívül betűket és egyéb karaktereket is tartalmazhat.
GS1 Globális szolgáltatási kapcsolat szám (GSRN)
GS1 Globális szolgáltatási kapcsolat szám (GSRN – Global Service Relation Number eszközt jelent a szolgáltatónak a szolgáltatást igénybe vevő partner azonosítására. A GSRN a GS1 cégprefix és a szolgáltatási referencia számmal együtt 17 számjegyből áll.
GS1 Globális dokumentumtípus azonosító szám (GDTI)
A dokumentumok, bizonylatok azonosítása érdekében szabványosították a GS1 Globális dokumentumtípus azonosító szám (GDTI – Global Document Type Identifier) megnevezésű GS1 Azonosító kulcsot. A dokumentumtípus egy adott cég dokumentumtípusainak sorszáma. Ugyanakkor egy adott dokumentumtípuson belül egy konkrét dokumentum egyedi azonosítását is biztosíthatjuk további numerikus karakterek segítségével.
